Actions sur un/des candidat(s) 📞🗓️
Effectuer des Actions sur un ou plusieurs candidats
Dans un listing de candidat il est possible d'effectuer des actions sur un candidat, ou un lot de candidats.😉
Actions sur 1 candidat :
Vous pouvez cliquer sur l’icône CV, puis accéder aux actions rapides :
Autrement en vous dirigeant sur la colonne "Actions" vous trouverez une icône représentant 3 points qui vous permettrons de dérouler différents éléments, dont celui qui permet d'ouvrir la fenêtre des actions. 👇
Les actions disponibles :
Il est possible de planifier un appel directement depuis job Explorer :
Sélectionnez la date et l'heure du RDV puis cliquez sur le bouton "Ajouter"
Bon à savoir 💡 :
👉Pour clôturer un appel, vous devez définir son statut "Abouti", "Non abouti" ou " Annulé". Seule cette action fait disparaitre l'appel de la liste des rappels à effectuer et permet d'alimenter le reporting.
Dans les actions rapides, il est également possible d’ajouter une prise de note directement sur la fiche du candidat.
Vous pouvez également envoyer des SMS pour contacter rapidement vos candidats.
Certains caractères spéciaux peuvent engendrer une facturation supplémentaire de la part des opérateurs, nous filtrons donc ces caractères pour limiter l'impact sur le coût d'envoi.😉
Lorsque vous avez l'icône de l'œil vous pouvez voir le ou les destinataires afin de vous assurer que tous les numéros sont valident.
Les mails sont envoyés depuis votre adresse e-mail rattachée à votre compte job explorer.
💡Il est possible, via les préférences, de paramétrer votre instance pour être mis en copie cachée des e-mails que vous envoyez pour en recevoir systématiquement une copie.
Saisissez l'objet et le cœur de texte du message ou utilisez un gabarit de mail pré-rempli dans "Modèle".
Vous pouvez également demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture. Vous pouvez aussi joindre un fichier à votre mail en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier" puis sur le bouton "joindre" une fois le fichier sélectionné.
Vous pouvez également mettre en forme votre e-mail à l'aide des outils d'édition.
☝️Attention : Evitez de copier-coller un e-mail depuis un document Word ou Outlook. La mise en forme pourrait ne pas être respectée et vos destinataires risqueraient de ne jamais recevoir votre e-mail ! ☹️
👉Les réponses aux mails envoyés arriveront dans votre boite mail. Les e-mails de réponse n'arrivent donc pas dans job explorer.
Pour planifier un rendez vous, cliquez sur l'icône agenda des actions
Cliquez sur le bouton "Planifier un RDV" et remplissez les champs nécessaires pour la planification de votre rendez-vous candidat. 🗓️
Pour clôturer un rendez-vous, vous devez définir son statut comme "Effectué" ou "Non effectué".
Seule cette action permet de faire disparaître le rendez-vous de la liste des visites programmées (mais pas de l'agenda) et alimente le reporting.
Vous pouvez associer le candidat à une commande déjà existante :
Le statut du candidat :
Le statut global, défini selon la configuration de l’instance (par exemple : « À traiter », « À valider », « Archiver », etc.), est visible dans le tableau de recherche des candidats ou en haut de la fiche candidat.
Attention : Pour archiver une fiche candidat, il faudra cependant passer par la fenêtre ⚡Actions :
Ensuite il faut que vous précisiez pourquoi cette fiche est archivée 🗑️
Actions groupées :
Sélectionner plusieurs cases pour réaliser une action groupée sur un lot de candidats :
La fenêtre d'action :
La fenêtre d'action candidat est une fenêtre qui s'ouvre après avoir sélectionné un ou plusieurs candidats. Elle regroupe les diverses actions que vous pourrez entreprendre. 📞✨📨
✨Maintenant vous pouvez effectuer toutes les actions que vous souhaitez sur vos candidats ! ✨