Actions sur un/ des candidat(s) 📞🗓️
Effectuer des Actions sur un ou plusieurs candidats
Dans un listing de candidat il est possible d'effectuer des actions sur un candidat, ou un lot de candidats.😉
Actions sur 1 candidat :
En vous dirigeant sur la colonne "Actions" vous trouverez une icône représentant 3 points qui vous permettrons de dérouler différents éléments, dont celui qui permet d'ouvrir la fenêtre des actions.
👇
Actions groupées :
Sélectionner plusieurs cases pour réaliser une action groupée sur un lot de candidats :
La fenêtre d'action :
La fenêtre d'action candidat est une fenêtre qui s'ouvre après avoir sélectionné un ou plusieurs candidats. Elle regroupe les diverses actions que vous pourrez entreprendre. 📞✨📨
Les actions disponibles :
- La planification d'un rappel :
Sélectionnez la date (un clic sur l'icone ouvre le calendrier) et l'heure du RDV puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" : l'action est alors gardée en mémoire (mais elle n'est pas encore enregistrée !). 🚨
Si vous n'avez pas d'autres actions à effectuer, cliquer sur le bouton Enregistrer pour effectuer l'action.
Bon à savoir 💡 :
👉Pour annuler l'action, cliquez sur la croix rouge à côté de celle-ci.
👉Pour clôturer un appel, vous devez définir son statut "Abouti", "Non abouti" ou " Annulé". Seule cette action fait disparaitre l'appel de la liste des rappels à effectuer et permet d'alimenter le reporting.
- L'envoi d'e-mails :
Ils sont envoyés depuis votre adresse e-mail via Job explorer.
💡Il est possible, via les préférences, de paramétrer votre instance pour être mis en copie cachée des e-mails que vous envoyez pour en recevoir systématiquement une copie.
Saisissez l'objet et le cœur de texte du message ou utilisez un gabarit de mail pré-rempli dans "Modèle".
Vous pouvez également demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture. Vous pouvez aussi joindre un fichier à votre e mail en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier" puis sur le bouton "joindre" une fois le fichier sélectionné.
Vous pouvez également mettre en forme votre e-mail à l'aide des outils d'édition.
🚨Attention : ne jamais copier-coller un e-mail depuis un document Word ou Outlook. La mise en forme ne sera pas respectée et vos destinataires risquent de ne jamais recevoir votre e-mail !
👉Les réponses aux mails envoyés arriveront dans votre boite mail. Les e-mails de réponse n'arrivent donc pas dans job explorer.
- La planification d'un RDV
Cliquez sur le bouton "Planifier un RDV" et remplissez les champs nécessaires pour la planification de votre rendez-vous candidat. 🗓️
Pour clôturer un rendez-vous, vous devez définir son statut comme "Effectué" ou "Non effectué".
Seule cette action permet de faire disparaître le rendez-vous de la liste des visites programmées (mais pas de l'agenda) et alimente le reporting.
- Le statut du candidat :
Le statut global dépendant de la configuration de l'instance, généralement "A traiter", "A Valider", "Archiver", etc... peut être visualisé dans le tableau de recherche candidats ou en haut de la fiche candidat.
- L'association à une Commande :
Vous pouvez associer le candidat à une commande déjà existante :
Envoyer un sms :
Saisir l'expéditeur puis le corps du message dans le bloc blanc.
L'icône de l'œil vous permet de visualiser le ou les destinataires afin de vous assurer que tous les numéros sont valident. ✅
Certains caractères spéciaux peuvent engendrer une facturation supplémentaire de la part des opérateurs, nous filtrons donc ces caractères pour limiter l'impact sur le coût d'envoi.😉
✨Maintenant vous pouvez effectuer toutes les actions que vous souhaitez sur vos candidats ! ✨