Droits Job Explorer

Vous retrouverez ici tous les droits configurables spécifiquement par Job Explorer.

Internationalisation

Définit le pays de votre instance par défaut. 

Les pays suivants sont complètement pris en charge :
  • France, Siret / Siren
  • Belgique, Numéro d'entreprise
  • Luxembourg, RCS
  • Pays-bas, KvK
  • Maroc, ICE

Bien entendu, quel que soit le pays défini par défaut, Job explorer vous permettra de chercher des numéros d'identification d'autres pays. 

Statuts des candidats

Ils permettent de personnaliser les statuts par défaut. Il est possible de les renommer et d'en ajouter mais pas d'en supprimer.

Par défaut, la liste est la suivante :

  • Présélectionné
  • RDV interne
  • Adressé
  • Présenté
  • Accepté
  • Désélectionné

Gestion des contrats

Active ou non le module de gestion des contrats.

Modules

Plusieurs plugins sont disponibles pour connecter Job explorer à des applications tierces, par exemple :

  • Visiotalent : Entretiens différés, questionnaires + vidéos,
  • Corporama et Kompass : Assistance à la prospection, import de leads dans Job explorer
  • Géocodage des adresses : FR ou International
  • Talentplug / Multiposting : Multidiffusion de vos offres d'emploi 

Dashboard

Possibilité d'activer le Dashboard en page d'accueil. Vous pourrez choisir la période à afficher par défaut : la semaine en cours ou la journée. 

Configuration délai ancien client

Choisissez après combien de mois une entreprise est considérée comme ancien client. Cette période passée, l'entreprise redevient "publique".

Rendre la source obligatoire

À la création d'un candidat, la source de la fiche  peut être obligatoire.

Recherche d'entreprise par SIREN

Lors d'une recherche d'entreprises, souhaitez-vous afficher l'ensemble des établissements correspondant au SIREN ou uniquement le résultat qui correspond au SIRET. 

Commandes

Afficher toutes les commandes ou seulement celles de l'utilisateur qui est connecté.

Liens des listings

Permet d'ouvrir une page de résultat dans un onglet séparé ou non. 

Suppression de fiches (RGPD)

Souhaitez-vous donner permettre aux utilisateurs de supprimer des fiches candidat, contact et entreprise dans le cadre de demandes RGPD qui leur parviennent ?

Dans le cas contraire, seuls les utilisateurs administrateurs y sont autorisés.

Règles de validation

Définit les champs obligatoires pour créer certaines entités.

Cela permet d'imposer la saisie de certains champs dans les fiches correspondantes. Par exemple, une qualification et un titre obligatoire pour publier une offre d'emploi. 

Attention, certains champs ne sont pas disponibles, n'hésitez pas à consulter notre support technique si nécessaire.

Jobboard

Permet de rendre certains jobboards :

  • obligatoires à la création d'une offre, ne peut pas être décoché,
  • précochés, peut être dédoché.

Offres d'emploi et détection de doublons

Certains Jobboards ne permettent pas de publier 2 offres strictement identiques. 

Cette option empêche la création de 2 offres identiques. 

Salaire minimum

Définition du salaire minimum lors de la publication d'offres d'emploi. Aucune offre ne sera publiée avec une rémunération inférieure à ce montant.

Visibilité

Permet d'autoriser ou non les chargés de recrutement à modifier les fiches entreprises. 

Droit des utilisateurs associés aux contacts

4 possibilités.

Un utilisateur peut :

  • Voir les contacts auxquels il est associé, les modifier et effectuer des actions,
  • Voir tous les contacts existants, modifier seulement ceux auxquels il est associé et effectuer des actions sur ces fiches,
  • Voir tous les contacts existants, les modifier et effectuer des actions a ceux auxquels il est associé,
  • Voir tous les contacts existants, pouvoir les modifier et effectuer des actions sur tous.

Droit des utilisateurs associés aux entreprises

Il s'agit des droits des utilisateurs associés aux entreprises. 

Un utilisateur associé à une entreprise pourra effectuer les actions suivantes :

  • Modifier uniquement la fiche entreprise,
  • Modifier la fiche entreprise et toutes les fiches contacts;
  • Modifier la fiche entreprise, les fiches contacts et effectuer des actions sur chaque contact.

Droit des utilisateurs associés aux candidats

Il s'agit des droits des utilisateurs sur une fiche candidat. 2 possibilités : 

  • Permet d'autoriser toutes les actions,
  • Blocage configuré.

Autoriser les utilisateurs à modifier des entreprises qui sont suspects et qui n'ont pas d'utilisateur lié

Cette fonctionnalité permettra à un consultant de s'associé à une entreprise en la modifiant.

Aucune restriction

Donne  tous les droits sur les entreprises et contacts aux utilisateurs, quelque soit l'assignation des entreprises ou des contacts à des utilisateurs.

Modification des utilisateurs liés des fiches contacts et entreprises

Selon la configuration de ce module, l'affection par défaut de l'utilisateur connecté est :

  • Soit la modification possible des utilisateurs liés,
  • Soit l'impossibilité de modifier les utilisateurs liés, et aucune affection par défaut.

Affectation d'une entreprise à un utilisateur

Lors de la prise d'un RDV ou lors de la création d'une commande, si l'entreprise n'est ni prospect ni client, alors l'entreprise devient prospect et l'utilisateur ayant créé l'action est attaché à la fiche entreprise et au contact.  

Visibilité des éléments des autres utilisateurs

Permet aux utilisateurs de voir que les contacts associés aux utilisateurs des mêmes agences. 

La recherche d'offre ainsi que Jobmail seront préfiltrées pour ne voir que les offres attachées aux utilisateurs des mêmes agences. 

Vous avez toujours besoin d'aide ? Contactez-nous Contactez-nous