Automatisation d'envoi d'emails 💡✍️

Vous retrouverez ici toutes les options d'automatisation des envois de mails à mettre en place sur votre logiciel.😉

Pour commencer, en tant qu'administrateur, vous devez aller sur la page "Préférences" 👉 Candidatures :

Vous avez la possibilité d'activer la réponse automatique aux candidatures, ce qui déclenchera l'envoi d'un e-mail au candidat en cas d'intégration ou de refus de sa candidature 🤖👍

Attention : si vous décochez la case utiliser l'e-mail utilisateur, vous avez la possibilité de personnaliser l'e-mail de l'expéditeur 👀

Ensuite, toujours dans vos préférences, vous allez pouvoir configurer des Templates d'e-mail ✍️

Pour davantage d'informations sur cette fonctionnalité, n'hésitez pas à consulter notre documentation plus complète consacrée à ce sujet : Créer des mails types sur job explorer 👀

Vous retrouverez plusieurs templates préfixés "[AUTO]" disponibles sur job explorer, ils sont utilisés pour les envois automatiques d'e-mail :

💡 Au traitement manuel d'une candidature sur Jobmail, l'e-mail est envoyé en fonction du choix de l'utilisateur : intégrer/refuser.

💡 À l'archivage d'une offre, si des candidatures n'ont pas encore été traitées : il sera proposé à l'utilisateur de réaliser cette opération.

☝️ Si l'option d'envoi automatique d'e-mail est activée, job explorer proposera alors d'éditer l'e-mail avant envoi.

Il est également possible de traiter/archiver plusieurs candidatures Jobmail en lot, auquel cas le même déroulement se présentera à l'utilisateur 👍