Mail automatique déclenché par le traitement des candidatures 📩

Cette fonctionnalité permet d’envoyer automatiquement un email dès qu’une action spécifique est réalisée sur une candidature (par exemple, validation, refus ou simple intégration dans la base de données). L’objectif est de simplifier la communication avec les candidats et d’assurer un suivi rapide et cohérent sans intervention manuelle.

Pour commencer, en tant qu'administrateur, vous devez aller depuis les "Préférences" sur la page👉 Candidatures :

Vous avez la possibilité d'activer la réponse automatique aux candidatures, ce qui déclenchera l'envoi d'un e-mail au candidat en cas d'intégration ou de refus de sa candidature 🤖👍

💡 Si vous décochez la case utiliser l'e-mail utilisateur, vous avez la possibilité de personnaliser l'e-mail de l'expéditeur.

Ensuite, toujours dans vos préférences, vous allez pouvoir si vous le souhaitez personnaliser les modèles d'e-mail dédiés à cette fonctionnalité. ✍️

Créer des mails types sur job explorer  👀

Vous retrouverez plusieurs modèles préfixés  "[AUTO]" disponibles sur job explorer, ils sont utilisés pour les envois automatiques d'e-mail :

Pour davantage d'informations sur la fonctionnalité de gestion des modèles de mails, n'hésitez pas à consulter notre documentation plus complète consacrée à ce sujet : Créer des Templates e-mails ✍️