Import entreprises (fichier clients) 🗃️

Cette documentation a pour but de vous guider dans la création et l'importation d'un fichier d'entreprises. Il est essentiel de respecter le format spécifié afin d'assurer une importation réussie. 👍

Instructions générales ⚙️

Format du fichier : Le fichier doit être au format XLS uniquement.
Structure : Le fichier doit contenir un seul onglet.
Colonnes : Il est impératif de garder le format des colonnes tel qu'il est fourni. Ne modifiez pas les en-têtes ni l'ordre des colonnes.

Champs obligatoires 👀

Raison sociale : Ce champ est obligatoire.
SIRET : Cet identifiant est également obligatoire. Il sert d’identifiant unique pour chaque entreprise.

Autres champs 💡

Forme juridique : Indiquez la forme juridique de l'entreprise.
Secteur d’activité : Utilisez le référentiel identique à celui de Job. Assurez-vous de la cohérence des données.
Téléphone : Vérifiez le format du numéro de téléphone.
Code postal : Attention au format du code postal. Assurez-vous qu'il est valide.
Effectif : Remplir selon l'effectif de la société.
Région : Ce champ n'est pas nécessaire pour l'importation.
Civilité : Indiquez "M" et "Mme" ou écrivez les termes en toutes lettres.

Informations sur le contact 💼

Nom : Soyez attentif à ce champ pour garantir un bon tri des contacts.
Si pas de contact : Par défaut, le contact sera enregistré comme "DRH".
Fonction : Indiquez la fonction si elle est référencée dans Job.
Ligne directe du contact : Ce champ doit être au format texte si nécessaire.
Adresse de contact : Indiquez cette information uniquement si elle est différente de l'adresse de l’entreprise.
Code de segmentation : À renseigner uniquement si déjà présent dans Job.
Emails utilisateurs associés : Ce champ est essentiel pour relier la fiche entreprise à un utilisateur.

Options supplémentaires ➕

ID : Ce champ n'est pas obligatoire, mais s'il est renseigné, il doit provenir du logiciel d’origine (et non de Job).
Commentaire fiche contact : Utilisez ce champ pour ajouter des notes ou des commentaires concernant le contact.
Recours : Pour le placement actif, veillez à mettre des qualifications appropriées.

En respectant ces instructions, vous garantissez que votre fichier d'import d'entreprises sera correctement traité et intégré dans le système. Pour toute question ou besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter ! 😉