Gestion RGPD ⚖️
Gestion RGPD dans vos préférences job explorer
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job explorer vous offre plusieurs possibilités pour gérer les données des candidats tout en respectant la réglementation en vigueur. Voici les différentes fonctionnalités disponibles sur la page dédiée à la gestion RGPD :
1. Actions manuelles : le rattrapage RGPD 👋
Rattrapage RGPD
- Ce bouton vous permet d’envoyer une séquence de mails à chaque candidat pour lui demander son consentement
- Le nombre de candidats concernés s’affiche afin que vous puissiez suivre le nombres de demandes à effectuées
Anonymiser les candidats archivés
- Ce bouton permet d’anonymiser les fiches des candidats déjà archivés.
- Cette action garantit la conformité RGPD en effaçant les données personnelles des candidats qui ne sont plus actifs dans votre base.
2. Automatisation de la gestion RGPD 🤖
Demande de renouvellement du consentement
- Il est possible d'envoyer plusieurs mails (demande de consentement initiale, relances 1, 2, 3...).
- Vous pouvez nous fournir un modèle d’e-mail type que nous intégrerons dans job explorer pour l’envoi automatique aux candidats concernés.
- L’e-mail contient un lien de redirection permettant aux candidats de répondre :
- Oui, je consens à la conservation de mes données
- Non, je souhaite que mes données soient supprimées
🛑 Attention : La page de redirection sera la même, quel que soit le choix du candidat. Il est donc important de rédiger un message neutre
(évitez par exemple "Merci d’accepter que nous conservions vos données").
Définition du seuil de déclenchement
- Vous pouvez paramétrer le moment où la séquence d’e-mails de renouvellement de consentement sera envoyée.
- Ce seuil peut être défini entre 2 et 4 ans après l’enregistrement initial du candidat dans votre base pour la première demande. Ensuite, il est de nouveau entre 2 et 4 ans après la dernière acceptation de conservation des données.
3. Options supplémentaires pour la gestion des données 💡
Renouvellement automatique du consentement
- Vous pouvez activer une option permettant de considérer une nouvelle candidature comme un renouvellement de consentement.
- Cela signifie que si un candidat déjà présent dans votre base postule à une offre d’emploi, Sa date de consentement est mise à jour au jour de la candidature, selon la durée définie précédemment (2, 3 ou 4 ans).
- Cette même règle s’applique lorsqu’un candidat est accepté sur une mission.
Anonymisation automatique des candidats archivés :
- En activant cette option, les candidats archivés seront anonymisés immédiatement, sans être concernés par le processus de renouvellement de consentement.
Cette gestion flexible vous permet d’adapter le traitement des données de vos candidats tout en respectant les obligations légales du RGPD. 🙂👍
Pour toute question ou paramétrage spécifique, n’hésitez pas à contacter notre support. 💬📞