Traiter les candidatures sur le Kanban 🚀

🧭 1. Accès à la vue Kanban et gestion du vivier candidats

Le Kanban est la vue centrale pour gérer les candidats sur une commande 👀

Il permet d’identifier rapidement les candidats pertinents, de suivre leur avancement et de les faire évoluer simplement d’une étape à l’autre selon les actions réalisées (contact, rendez-vous, échanges, etc.) 🚀

La vue Kanban est accessible depuis le menu latéral :

Le Kanban centralise l’ensemble des candidats liés à une commande, qu’ils proviennent du matching, des candidatures reçues ou de viviers externes :

Ce vivier regroupe les candidats déjà présents dans la base, et les candidatures reçues suite à la publication d’une offre, qu’il s’agisse de nouveaux profils ou de candidats déjà en base ayant postulé.

Les critères de la commande sont définis lors de sa création, mais peuvent être complétés à tout moment en cliquant sur Modifier (par exemple pour ajouter une langue), afin d’affiner le matching et les profils proposés 🔧.  

Vous avez la possibilité d'ajouter plus de critères dans l'onglet profil et contrat.

PS : La qualification, utilisée pour le matching, est un critère obligatoire défini à partir de la commande et ne peut pas être désélectionnée. 😉

🧩 2. Gestion des candidatures et intégration des profils

Lorsqu’un candidat est déjà présent en base (adresse e-mail ou numéro de téléphone reconnu), le système le détecte et propose de le lier à un profil existant.

Vous pouvez ensuite l’associer ( ou l'archiver ? )  sur la commande en cours.

Lorsque l’adresse e-mail n’est pas reconnue, le candidat est considéré comme nouveau en base, il peut alors être intégré directement dans job explorer, sans pour autant être associé à la commande.

💡Bon à Savoir : Si le candidat ne correspond pas à l’offre à laquelle il a postulé, mais que son profil reste pertinent, il est possible de modifier sa qualification directement depuis la modale, puis de l’intégrer au vivier afin de le positionner ultérieurement sur une autre opportunité 🔄

⚡ 3. Suivi des candidats et évolution des statuts

Le Kanban permet de faire évoluer le statut des candidats tout au long du processus de recrutement, notamment grâce à certaines actions réalisées , qui entraînent automatiquement la mise à jour du statut, sans intervention manuelle supplémentaire.

L’icône indique que le statut du candidat sera mis à jour automatiquement en fonction du contenu du message envoyé 🪄

Par exemple : en cliquant sur la card d’un candidat :

Puis en planifiant un rendez-vous, le statut est mis à jour automatiquement.

🪄

💡 Le changement de statut est également possible manuellement par glisser-déposer de la card dans la colonne souhaitée.

Depuis la vue Kanban, il est possible d’interagir directement avec les candidats : envoi d’e-mails, SMS, notes, rappels ou planification de rendez-vous, afin de centraliser les échanges sans quitter la commande 💬

Lors de l’envoi d’un e-mail, il est possible de sélectionner des documents liés au candidat, d’utiliser des templates et d’insérer des champs personnalisés (comme un compte-rendu d’entretien) pour enrichir le message 📎

Lorsqu’un candidat retenu pour le poste est identifié, il doit être positionné au statut « Accepté ». Une fenêtre s’ouvre alors pour renseigner les informations liées à la mission : date de début, éventuelle date de fin (non obligatoire pour un CDI) et type de contrat 🗂️

Une fois le candidat accepté sur la commande, certaines mises à jour se font automatiquement : la commande peut se fermer si le nombre de postes est atteint, le candidat est indiqué comme ayant déjà travaillé pour nous sur sa fiche, et un contact prospect peut automatiquement passer au statut client 🔔

À noter : certaines commandes peuvent rester ouvertes en continu lorsque le nombre de candidats attendus est défini comme illimité ♾️