Clôturer une commande 🙌
âś… ClĂ´turer une commande depuis la vue Kanban
La clôture d’une commande se fait désormais directement depuis la vue Kanban, ce qui évite de passer par la liste des commandes et permet un suivi plus visuel du recrutement.
Depuis cette vue, il suffit de positionner le candidat dans la colonne “Accepté” lorsque son recrutement est confirmé. Cette action déclenche automatiquement l’ouverture d’une fenêtre permettant de compléter les informations liées à la mission.
Une fenêtre s’affiche alors pour spécifier les dates du poste 📅.
Vous devez renseigner :
- la date de début,
- la date de fin si nécessaire (CDD, mission temporaire…),
- le type d’indisponibilité (CDI, CDD, intérim, etc.).
Ces informations permettent la mise Ă jour automatique du candidat et de la commande.
Une fois ces éléments enregistrés, une fenêtre de fermeture de la commande 🔒 apparaît avec un récapitulatif complet :
-
statistiques liées à la commande,
nombre de candidatures reçues,
options de gestion des candidatures restantes :
- intégrer au vivier,
- rejeter,
- ou ne rien faire.
Il suffit ensuite de cliquer sur Fermer la commande pour finaliser la clĂ´ture.
Un message de confirmation indique que la commande est bien clôturée et que son statut passe automatiquement à Servie par nous ✔️.
Même après fermeture, certaines actions restent accessibles via le menu options (les trois petits points) :
- consulter l’historique des actions,
- dupliquer la commande,
- ou rouvrir la commande si nécessaire.
đź”’ Fermer une commande depuis le menu options
Il est possible de clĂ´turer une commande directement depuis le menu options accessible sur la fiche commande (icĂ´ne des trois petits points).
Cette méthode permet une fermeture rapide sans passer par le workflow d’acceptation candidat.
Depuis ce menu, plusieurs actions sont disponibles :
- consulter l’historique des actions,
- dupliquer la commande,
- ou fermer la commande.
En sélectionnant Fermer la commande, une fenêtre de confirmation s’ouvre permettant de préciser la raison de la fermeture.
Les principaux statuts proposés sont :
- Servie par nous
- Servie par concurrence
- Annulée par nous
- Annulée par le client
Une fois la raison sélectionnée, il suffit de cliquer sur Fermer la commande pour valider la clôture.
La commande passe alors automatiquement au statut choisi.
🔎 Accéder aux commandes fermées
Même après fermeture, une commande reste accessible dans le logiciel.
Elle peut être retrouvée directement depuis la vue Kanban en utilisant les filtres disponibles.
Il suffit de sélectionner le statut de commande souhaité dans les filtres pour afficher les commandes fermées, servies ou annulées selon votre besoin.