Archiver et désarchiver un candidat 🫣

👤 Archiver un candidat

Pour archiver un candidat, plusieurs possibilités existent selon votre point d’entrée : depuis sa fiche ou directement depuis le listing candidats.

Depuis la fiche du candidat, cliquez sur le bouton ⚡ Actions.

Un panneau d’actions s’affiche alors : Sélectionnez l’action Statut du candidat, puis choisissez Archivé dans la liste déroulante et enregistrez pour valider.

⚠️ Important : double enregistrement nécessaire

Après avoir sélectionné le statut Archivé, pensez à :

✔️ Enregistrer d’abord le choix du statut

✔️ Puis enregistrer l’action pour que l’archivage soit bien pris en compte

👉 Sans cette seconde validation, la modification peut ne pas être appliquée.

👥 Archivage multiple

Si vous souhaitez archiver plusieurs candidats en même temps :

✔️ Cochez les candidats concernés

⚡ Cliquez sur Actions

📌 Choisissez “Statut” → “Archivé”

💾 Enregistrez le statut, puis enregistrez l’action

➡️ Le procédé est exactement le même que pour l’archivage d’un seul candidat, à la différence que l’action s’applique ici à l’ensemble des candidats sélectionnés.

Lorsque vous cochez la case en tête de liste, seuls les candidats affichés sur la page sont sélectionnés (par exemple les 30 visibles).

✔️ Si vous souhaitez sélectionner tous les candidats du listing (et pas seulement ceux de la page), cliquez ensuite sur “Sélectionner tout” dans la barre d’actions.

🔎 Retrouver un candidat archivé

Après archivage, les candidats n’apparaissent plus dans les résultats de recherche par défaut.

Pour les retrouver, effectuez une recherche en utilisant le filtre “Statut” puis sélectionnez “Archivé”😉.

🔄 Pour désarchiver un candidat, il suffit de refaire la même manipulation que pour l’archivage :

cliquez sur ⚡ Actions, modifiez le statut en choisissant un statut autre que Archivé, puis enregistrez.

Le candidat réapparaîtra alors automatiquement dans les recherches et sera de nouveau visible dans les matching. 😉