Envoyer un mail candidat 📧
Pour envoyer un mail, rendez-vous dans l’onglet Candidats.
SĂ©lectionnez un ou plusieurs candidat.
Une barre d’actions apparaît en bas de l’écran. Cliquez sur l’icône Envoyer un mail.
đź’ˇ Bon Ă savoir
Si un ou plusieurs candidats sélectionnés ne disposent pas d'une adresse e-mail, un message vous en informera.
✅ Il vous suffit de désélectionner le ou les candidats concernés, puis de cliquer à nouveau sur "Envoyer un mail"
🔄 Les autres candidats resteront sélectionnés : il n'est donc pas nécessaire de tout désélectionner puis de refaire votre sélection.
👤 Depuis la fiche candidat, il est également possible de rédiger un e-mail de manière individuelle.
Dans la barre d’actions située sur la fiche candidat, cliquez sur l’icône E-mail afin d’ouvrir la fenêtre de rédaction du message 📩
✍️ Rédaction du mail
Une fenêtre s’ouvre directement dans la page :
Saisissez l'objet et le cœur de texte du message ou utilisez un gabarit de mail pré-rempli dans "Modèle".
Vous pouvez demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture si vous le souhaitez.
Pour joindre un fichier à votre email, cliquez sur le bouton « Joindre » puis sélectionnez le fichier souhaité.
Les outils d’édition vous permettent de mettre en forme votre e-mail.
💡 Pour une meilleure expérience : rédigez vos e-mails directement dans job explorer plutôt que de les copier-coller depuis Word ou Outlook. Cela permet de conserver une mise en forme optimale et d'assurer leur bonne réception.
📩 Visualiser les réponses aux e-mails
Les réponses aux e-mails sont consultables :
- directement dans l'historique du candidat sur job explorer ;
- dans votre boîte mail associée à votre compte utilisateur.
Vous pouvez ainsi retrouver l'ensemble de vos Ă©changes aussi bien depuis job explorer que depuis votre messagerie.
⚠️ Important : les réponses aux e-mails sont visibles dans job explorer uniquement si la synchronisation de l'agenda est activée.
⚠️ À savoir
💡Il est possible, via les préférences, de paramétrer votre instance pour être mis en copie cachée des e-mails que vous envoyez pour en recevoir systématiquement une copie pour cela, rendez-vous dans les préférences, mon profil, puis notifications.