Planifier un rendez vous candidat 📆

Pour planifier un rendez-vous, vous pouvez directement passer par l’agenda des actions. Cette méthode permet de créer un créneau rapidement  👀

Une fois dans l’agenda, il vous suffit de cliquer sur l’horaire souhaité, puis de maintenir le clic en faisant glisser jusqu’à l’heure de fin désirée. Le créneau de rendez-vous se crée automatiquement en fonction de votre sélection

Une fenêtre de création s’ouvre ensuite. Vous pouvez alors renseigner les informations du rendez-vous : sujet, lieu, notes, etc. Les horaires sont déjà pré-remplis en fonction du créneau que vous avez défini ✍️

Une fois les informations complétées, il ne vous reste plus qu’à valider. Le rendez-vous est automatiquement ajouté à votre agenda ✅

Pour clôturer un rendez-vous, vous devez définir son statut en cliquant directement sur celui-ci, soit depuis l’agenda, soit depuis la liste des actions prévues. Lors de cette action, il vous sera demandé d’indiquer si le rendez-vous est abouti, non abouti ou annulé, afin de finaliser sa clôture et mettre à jour le suivi 📝

Créer un rendez-vous directement depuis la fiche candidat :

Depuis la fiche candidat, rendez-vous dans la barre d’actions puis cliquez sur “Planifier un rendez-vous”. Une fenêtre s’ouvre alors dans le même onglet, vous permettant de renseigner les informations nécessaires 🧩

Vous pouvez ensuite compléter les différents champs : sujet, lieu, notes, etc., afin de planifier votre rendez-vous rapidement et sans quitter la fiche candidat ✍️Il est également possible de planifier un rendez-vous directement depuis le listing des candidats, sans passer par l’agenda.

Pour cela, sélectionnez les candidats souhaités, puis cliquez sur le bouton “Actions”. Vous aurez alors la possibilité de planifier un rendez-vous pour l’ensemble des profils sélectionnés 👥

Une fenêtre de planification s’ouvre ensuite, vous permettant de renseigner les informations du rendez-vous (date, heure, sujet, notes, etc.) ✍️

⚠️ À noter : il n’est pas possible de planifier un rendez-vous pour plus de 20 candidats simultanément. Veillez donc à limiter votre sélection en conséquence.

Tous les rendez-vous créés, quelle que soit la méthode utilisée, sont centralisés dans les actions prévues de l’agenda. Cela permet d’avoir une vue globale et un suivi clair de l’ensemble des rendez-vous 📊