Archiver et désarchiver un candidat 🫣
Afin d'archiver un candidat depuis sa fiche, vous cliquerez sur le bouton "⚡Actions"
Un menu apparaît présentant diverses options. Nous nous intéresserons ici au "Statut" qui fait apparaitre une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l'option "Archivé" du menu déroulant.
Pour archiver un ou plusieurs candidats depuis le listing de recherche🔍
Lors d'une recherche de candidats dans le tableau suivant :
En cliquant sur l'icône des 3 points d'un candidat dans la colonne "Actions" puis dans le menu des options sur "⚡ Actions" le pop up d'actions s'ouvre, vous pourrez alors choisir "Statut" pour déterminer le statut Archivé 👍
Pour Archiver plusieurs candidats en même temps
Lors d'une recherche de candidats il est possible d'effectuer une sélection multiple en utilisant la première colonne du tableau de résultats.
Pour sélectionner tous les candidats de la page, cliquez sur la première case à cocher située en tête de colonne.
Si vous souhaitez sélectionner un échantillon de candidats, vous pouvez également cocher les cases une par une.
Enfin, si vous voulez sélectionner l'ensemble des candidats du listing (par exemple, les 158 résultats au lieu des 35 affichés sur la page), il vous suffit de cliquer sur :
👇
🤓 A noter : il peut y avoir un maximum de candidats autorisés lors de la sélection suivant les paramètres mis an place par les administrateurs de l'instance.
Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton " ⚡ Actions " afin d'ouvrir un pop up d'actions générales à appliquer à tous les candidats sélectionnés.
Cliquer sur le bouton de "statut" pour les définir en statut "Archivé", puis enregistrez. ✅
En effectuant une nouvelle recherche dans la recherche candidats, les candidats archivés n'apparaîtront plus dans les résultats. Pour le faire réapparaître, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant le champ "statut" et en sélectionnant l'option "archivé".
En effectuant la même manipulation et en indiquant un statut autre que "Archivé", le ou les candidats ne seront alors plus considérés comme archivés et réapparaitront par défaut dans les recherches et ressortirons à nouveau dans les matching !😉